Definición de Freelance

Definición de autónomo

Ambas definiciones vienen íntimamente ligadas pero conviene echarle un vistazo a ambas pues no presentan la misma información. En cualquier caso en la sociedad actual los términos freelance y autónomo suelen intercambiarse con total normalidad.

¿Es necesario ser autónomo para facturar?

Sí y sí, siempre y cuando quieras seguir los caminos maravillosos de la legalidad y que Hacienda sea feliz contigo. No obstante y por lo que parece, siempre y cuando no factures más de 3.000 euros al año, no tendrías que estar dado de alta para realizar facturas. Esta es una situación algo peliaguda puesto que a pesar de que Hacienda no te exija nada por la cantidad (digamos que se fija en cantidades más grandes), es un fraude facturar sin haber cumplimentado todos los requisitos legales, esto es, estar dado de alta como profesional. Hasta formalizar tu alta siempre puedes recurrir a algún amiguete que facture por ti (que esté dado de alta claro). Tú decides.

Pasos a seguir para registrarse como autónomo

Actualmente hay que realizar dos trámites para formalizar un registro como trabajador autónomo legal. El primero es darse de alta en la Agencia Tributaria. Para ello se necesita rellenar el Modelo 36, esto es, Declaración Censal de alta, modificación y baja en el Censo de obligados tributarios . Esta solicitud puede o bien comprarse o descargarse desde la propia página de la Agencia Tributaria para su envío vía Internet o para su impresión y entrega en la oficina que corresponda a la zona donde vivas.

Web Agencia Tributaria : Modelo 036

Este trámite te sirve, una vez efectuado y validados todos los datos, para poder empezar a emitir facturas con tu nombre y DNI (o NIF) en las que además se hagan constar las retenciones de IRPF y los cargos de IVA correspondientes. Bienvenido al maravilloso mundo de Hacienda.

Pero aún falta otro paso para formalizar completamente tu profesionalidad: darse de alta en la Seguridad Social. Después de darse de alta en Hacienda, tenemos un mes más o menos para realizar esta nueva alta. Prepárate a pagar porque es la Seguridad Social la que te “sablea” cada mes. No me extenderé mucho en este paso porque es básicamente rellenar más papeles (formulario TA.0521) y considero que viene todo mucho mejor explicado en el enlace: Autónomo: Sujetos incluidos y forma de cotizar. Tomáte con calma la lectura para comprenderlo todo. Ah! Y si quieres saber aproximadamente lo que pagarás cada mes: Cuantía a cotizar, autónomos 2006.

¿Y si gano menos de lo que pago a la Seguridad Social?

En este punto hay gente que comenta que nos fijemos en la definición que da la Seguridad Social de todos aquellos que deben estar afiliados:

Trabajadores mayores de 18 años, que, de forma habitual, personal y directa, realizan una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo.

Si nuestros ingresos no superan ni siquiera la tasa de la SS, es de suponer que o bien cobramos muy muy poco (y pecamos un poco de pedir lo que en realidad hay que pedir) o nuestra actividad no es habitual. ¿Que se entiende por habitual? Pues que la cantidad de dinero percibido anualmente no supere la cuantía equivalente a 12 pagos de salario mínimo interprofesional. En esta situación no tendría por qué ser necesario darse de alta. Evidentemente perderemos las prestaciones que esto da pero, personalmente, tampoco es que den muchas a los autónomos (cotización mínima, no hay paro…)

EL IVA y el IRPF

Como ya he dicho, desde el momento en que se sea autónomo, vamos a poder emitir facturas. En lugar del CIF que utilizan las empresas, los autónomos facturan con el DNI o NIF. Lo que nos interesa de verdad es estar al tanto de las variaciones que quedarán reflejadas en la factura a la hora de cobrar. Si pides 500 euros por un trabajo, en la factura no constará ese valor y me explico.

Hay que cargar el IVA siempre que se emita la factura. El IVA, Impuesto sobre el Valor Añadido, actualmente es un 16%, aunque dependiendo de la actividad este porcentaje puede cambiar. No te marees, hay que meter un 16 si seguimos en este mundillo. No es un dinero que nos quedemos, es una recaudación que va a ir para las arcas de Hacienda.

Además del IVA, también está el IRPF, Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, un porcentaje que se descontará en la factura . Este impuesto queda retenido por las empresas a las que se factura y estas empresas lo deben ingresar en hacienda en sus declaraciones. Actualmente es del 15% si no me equivoco aunque si es la primera vez que te das de alta, los dos primeros años puede ser de un 7%. Para poder acogerte a este reducción deberás comentarlo con el cliente antes de presentar la factura.

Resumiendo, en la factura sumas el IVA y restas el IRPF.

¿Qué incluyo en la factura?

Independientemente de cómo la diseñes o prepares, hay una serie de datos que es indispensable que aparezcan para que la factura sea formalizada correctamente.

• Tus datos: nombre, dirección, NIF
• Datos del cliente: nombre, dirección, NIF/CIF
• Fecha de la factura
• Nº de la factura
• Honorarios: lo que te van a pagar. Recuerda incluir los impuestos.
• Concepto/os: Aquí iría desglosado el listado de trabajos (o trabajo) que has realizado y por el que vas a cobrar el dinero
• Vencimiento de la factura y forma de pago

Es muy recomendable (por no decir obligatorio) mantener un control de facturas, gastos y demás porque…

Hacienda pide cuentas

A estas alturas si ya te has dado de alta habrás escuchado por alguna parte eso de “la declaración”. Pues si, joven aprendiz; toca hacer más papeleo. En concreto, la liquidación trimestral del IVA y a principios de año la Declaración de la Renta. Es interesante echarle un ojo a esto: ¿debo hacer la declaración? Y otro enlace recomendado que os aconsejo leer con respecto a esto es: Gastos que puedo desgravar siendo autónomo.

Colofón

Es todo por el momento. Como siempre, el documento estará sujeto a posibles variaciones y correciones que en un futuro se debieran hacer si véis algo raro o incorrecto. Además debo recordar que hay asesores y profesionales que pueden ayudarte en todos y cada uno de los pasos aqui comentados y generalmente saben mucho más de estos temas. Lo importante es no quedarse con dudas.

Para hacer comentarios, pasaos por aquí.

Fuentes

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